+420 588 000 400 obchod@compara.cz

Firemní email

mailFiremní e-maily přináší mnoho výhod: zapamatovatelnost adresy, reprezentativnost a snadnější týmovou práci. Jak toho dosáhnout? Je nutné si pořídit vlastní poštovní server? V čem se liší od hostovaného řešení nebo "cloudového" řešení? Hledáte informace o tom, která z variant bude pro vaši firmu nebo organizaci nejvhodnější?

Seznamte se důležitými informaci, které s nasazením poštovního řešení (mailserveru) ve firmě souvisí a podívejte se na porovnání výhod a nevýhod. Měli by jste dostat odpověď na otázky:

  • JE VLASTNÍ POŠTOVNÍ SERVER PRO NAŠI FIRMU NEJLEPŠÍ ŘEŠENÍ?
  • CO JE TŘEBA ZAJISTIT PRO SPUŠTĚNÍ SERVERU?
  • POROVNÁNÍ VÝHOD A NEVÝHOD ŘEŠENÍ
  • KOLIK STOJÍ POŠTOVNÍ SERVER S EXCHANGE 2019?

V případě, že máte hrubou představu a potřebujete prokonzultovat nebo návrhnou konkrétní řešení, které bude odrážet vaše požadavky, neváhejte se na nás obrátit.

Mám zájem o návrh řešení

Jestliže chce mít e-mailové schránky na vlastní doméně (tedy třeba jan.novak@xyzfirma.cz), máte hned několik možností, jak toho docílit. V našem porovnání pomineme "freemailové řešení" a "freemail na vlastní doméně bez záruk", kdy jsou služby zdarma, nikdo za nic neručí a nejsou poskytovány žádné záruky čehokoliv.

Zaměříme se na dvě varianty řešení, které rozdělíme podle toho, zda server bude běžet:

  • v prostorech zákazníka - On-Premise řešení - software je naistalovaný na vlastních serverech. Podíváme se, co je třeba zajistit pro nasazení vlastního serveru se systémem Exchange Server 2019
  • mimo prostory zákazníka - Software as a Service (SaaS) – software je hostován centrálně u poskytovatele (nemusíte se starat o HW ani serverové licence). Podíváme se na řešení v podobě virtuálního poštovní serveru (VPS)

Vlastní emailový server (Exchange Server)

Kdo je typický zákazník a kdy zvolit toto řešení?

Řešení volí firmy a organizace, které požadují větší kontrolu nad svými daty, nastavením pošty a chtějí být méně závislé na dodavateli. Dle velikosti organizace se počet uživatelů pohybuje 10 do 100 a více uživatelů. Při volbě této varianty je třeba počítat s umístěním serveru ve vlastních prostorech (racku - serverovně) a zajištěním správy serveru.

Co je třeba ke zprovoznění poštovního serveru?

1. DOMÉNA, VHODNÉ PROSTORY, KONEKTIVITA A IP ADRESA

Pro správné fungování mailového serveru potřebujete: připojení do internetu s vyhrazenou rychlostí a veřejnou (statickou) IP adresou. Dále potřebujete mít vhodné prostory (nejlépe serverovnu), vlastní registrovanou doménu a přístup k administraci záznamů.

2. VHODNÝ HARDWARE A LICENCE S OPERAČNÍM SYSTÉMEM

Doporučená specifikace pro modelový příklad je varianta Windows Serveru Standard. K serverové licenci je třeba zakouit příslušný počet klientských licencí (CAL) pro přístup z klientských stanic.

3. SERVEROVÁ LICENCE EXCHANGE SERVERU VČETNĚ KLIENTSKÝCH LICENCÍ

Serverovou licenci lze zakoupit ve dvou variantách: Standard a Enterprise. Podrobnější informace a porovnání licencí naleznete na stránkách Microsoftu o licencování Exchange Serveru 2019. Licence pro klientský přístup (CAL licence) jsou také ve dvou variantách Standard a Enterprise.

4. POŠTOVNÍ KLIENT PRO STANICE A NOTEBOOKY

Serverový systém Exchange Server 2019 nejlépe funguje s poštovním klientem Microsoft Outlook. Ten je k dispozici pro desktopy s opeačním systémem Windows i pro prostředí Apple (Mac).

5. NASTAVIT CHYTRÉ TELEFONY, TABLETY

Standardně již dnes nastavujeme pro přístup k poštovnímu serveru i mobilní zařízení. Pro přístup je možné nastavit aplikaci Outlook, která funguje i na systémech iOS nebo Android. Pro přístup na Exchenge Server je samozřejmě možné nastavit i jiné klienty.

6. FIRMU SE ZKUŠENOSTMI PRO INSTALACI A NASTAVENÍ

Firma by měla mít zkušenosti nejenom s instalací a konfigurací systémů, ale též s migrací z různých starších verzí systémů. Poštovní server by měl být nakonfigurován dle doporučených postupů a standardů s přihlédnutím k potřebám klienta.

7. MOŽNÁ BUDETE POTŘEBOVAT PŘENÉST STARŠÍ EMAILY

Existují podporované scénáře pro migraci z předcházející verze Exchange Serveru na vyšší. Nicméně v praxi se velmi často stává, že je třeba převést emaily (kontakty) z mnohem starší verze systému nebo přejiít z úplně jiného systému. I pro tyto případy máme osvědčené postupy.

Výhody a nevýhody vlastního poštovního serveru:

  • všechny emaily máte uloženém na vlastním serveru (nezávislost na dodavateli)
  • máte plnou kontrolu nad konfigurací poštovního serveru a můžete provádět individuální změny v konfiguraci
  • libovolný počet mailboxů (celková kapacita je omezena velikostí diskového prostoru)
  • vnitrofiremní komunikace není závislá na dostupnosti internetu
  • možnost dohledu nad počínáním uživatelů
  • lze využít týmové sdílené nástroje (kontakty, kalendář)
  • je nutno investovat do nákupu hardwaru (serveru)
  • je nutno investovat do nákupu licencí
  • je nutno investovat do zajištění serverovny a konektivity
  • je nutno zajistit správu serveru

Kolik stojí poštovní server se systémem Exchange Server 2019?

Pro ilustraci jsme se rozhodli vytvořit modelovou cenou nabídku na dodávku server se systémem Windows serveru a Exchange serveru 2019. Cenová nabídka je zpracována ve verzi Exchange Serveru Standard pro 20 uživatelů.

položka počet cena/ks cena
Server DELL v doporučené konfiguraci 1 ks 90000 Kč 90000 Kč
Windows Server 2019
OEM Win Svr Std 2019 64bit CZ 1pk DVD 16 Core
1 ks 19350 Kč 19350 Kč
CAL pro Windows Server
OEM Windows Server CAL 2019 CZ 5 User CAL
4 ks 4500 Kč 18000 Kč
Exchange Server 2019 Standard
Exchange Svr Std 2019 OLP NL
1 ks 20400 Kč 20400 Kč
CAL licence pro Exchange Server 2019 Standard
Exchange Std CAL 2019 OLP NL Device CAL
20 ks 2100 Kč 42000 Kč
Instalace a konfigurace Windows serveru 1 ks 15000 Kč 15000 Kč
Instalace a konfigurace poštovního serveru 1 ks 10000 Kč 10000 Kč
Instalace a konfigurace poštovních klientů 20 ks 600 Kč 12000 Kč
CENA CELKEM 226750 Kč

Všechny ceny bez DPH a jsou pouze orientační a platné pro podnikatelský sektor (pro instituce veřejné správy a školy je možné zakoupit licence levnější). V nabídce nejsou započteny vedlejší náklady na zajištění odpovídajících prostor (racku), konektivity a veřejné IP adresy.
Při konkrétní nabídce zohledňujeme individuální potřeby, aktuální stav i rozpočty klienta.
Vynaložené prostředky jsou investiční a dále je třeba počítat s měsíčními (provozními) náklady na chod serveru (elektřina, správa serveru samotného).

Email na hostovaném serveru

Kdo je typický zákazník a kdy zvolit toto řešení?

V případě, že firma nechce investovat do nákupu nového serveru a licencí je možné si pronajmout hardware a licence na serverech někoho jiného (jedná se o hostované řešení). Přináší to výhodu pronájemu hardwaru v naší variantě pro poštovní server. Firemní email je poskytován jako služba a to na prostředcích poskytovatele nebo třetí strany.

Co je třeba ke zprovoznění hostovaného řešení?

1. KONEKTIVITA

I u tohoto řešení budete potřebovat spolehlivé připojení k internetu. Není však zapotřebí veřejná IP adresa ani není třeba zajišťovat prostory pro umístění serveru.

2. SPOLEHLIVÝ POSKYTOVATEL SLUŽBY

Aby nedocházelo k výpadkům.

3. POŠTOVNÍHO KLIENTA PRO DESKTOPY A NOTEBOOKY

Je možné zvolit z většího počtu poštovních klientů (Outlook, Thunderbird)

4. NASTAVIT APLIKACÍ NA CHYTRÝCH TELEFONECH A TABLETECH

Stejně jako u varianty s přístupem Standardně již dnes nastavujeme pro přístup k poštovnímu serveru i mobilní zařízení. Pro přístup je možné nastavit v aplikaci Outlook, která funguje se systémy iOS, Android nebo využít jiné klienty.

Výhody a nevýhody hostoveného poštovního serveru:

  • provoz emailu s vlastní doménou
  • není nutno investovat do nákupu serveru
  • není nutné investovat do nákupu licencí
  • firma nemá plnou kontrolu nad konfigurací serveru
  • nejsou možné individuální změny v nastavení
  • se stálými měsíčními náklady na provoz

Kolik stojí hostovaný poštovní server?

Firemní email je dodáván formou služby za kterou se platí formou měsíční, čtvrtletní nebo roční platby.

Víme, že každá organizace i firma má mírně odlišné požadavky a rádi se vám budeme věnovat. Pokud řešíte nějaký problém s firemním poštovním serverem, neváhejte a napište nám.

Poptat zprovoznění firemního mailu

Server pro účetnictví

Dodáváme servery na míru od renomovaných výrobců, včetně operačních systémů, instalace a konfigurace, záložního zdroje.
Podívejte se na podrobnosti o našich serverových řešení.

Audit IT

Pomůžeme zjistit stav a využití stávající techniky. Dáme odpověď na otázku, zda a do jaké míry je datová síť zabezpečena proti hrozbám z internetu.

Kamery

Pomůžeme vyřešit monitorování prostor, dodáváme kamery a kamerové systémy včetně všech souvisejích služeb. Podívejte se na podrobnosti o našich kamerových řešení.

Naše služby

Nechte si zavolat