+420 588 000 400 obchod@compara.cz

Firemní email

mailV čem se liší od služba Microsoft 365 a Exchange Server? Pořizovat vlastní server nebo si zřídit email jako službu?

Tuto otázku si klade řada firem a my bychom rádi poskytli návod a zodpověděli nejčastější dotazy, které se týkají nasazení vhodného poštovního řešení:

  • JAKÉ ŘEŠENÍ ZVOLIT?
  • KOLIK STOJÍ NASAZENÍ EXCHANGE SERVERU 2019?
  • KOLIK STOJÍ KONFIGURACE A PROVOZ SLUŽBY MICROSOFT 365?

Máte orientační představu a potřebujete konzultovat nebo nacenit konkrétní řešení? Neváhejte se na nás obrátit.

Mám zájem o cenovou nabídku

Exchange Server 2019 - kdy je vhodný?

Řešení volí firmy a organizace, které požadují větší kontrolu nad svými daty, nastavením mailserveru a chtějí být méně závislí na poskytovateli služby.
Dle velikosti organizace jsou to obvykle středně velkévětší firmy.

Výhody a nevýhody vlastního řešení:

  • všechny emaily jsou uloženy na vlastním serveru (nezávislost na poskytovateli)
  • plná kontrola nad konfigurací poštovního serveru a možnost individuálních změn v konfiguraci
  • libovolný počet mailboxů (celková kapacita je omezena velikostí diskového prostoru)
  • vnitrofiremní komunikace není závislá na dostupnosti internetu
  • lze využít týmové sdílené nástroje (kontakty, kalendář)
  • je nutno investovat do nákupu serveru
  • investovat do pořízení licencí
  • mít k dispozici vhodné prostory
  • trvale zajistit správu serveru

Co je třeba ke zprovoznění poštovního serveru?

Obvyklý scénář implementace poštovního serveru u zákazníka, který žádné řešení nevyužíval je následující:

    2pořízení vhodného serveru a serverového operačního systému (Windows Server 2019)
    2zajištění serverovny s vhodnou konektivitou
    2zakoupení licencí a konfigurace Exchange Serveru 2019 (včetně klientských)
    2úprava DNS záznamů u domény
    2zakoupení a instalace poštovních klientů (Outlook 2019) na klientské stanice

Máme zkušenosti s nasazování systémů ve firmách, které uvedené systémy nikdy nevyužívali. Ještě více zkušeností máme s migrací z různých starších verzí systémů Exchange.

Kolik stojí nasazení Exchange Serveru 2019?

Pro ilustraci jsme se rozhodli vytvořit modelovou cenou nabídku na dodávku serveru se systémem Windows Serveru 2019 a Exchange serveru 2019 ve verzi Standard pro 20 uživatelů.

položka počet cena/ks cena
Server DELL v doporučené konfiguraci 1 ks 90000 Kč 90000 Kč
Windows Server 2019
OEM Win Svr Std 2019 64bit CZ 1pk DVD 16 Core
1 ks 19350 Kč 19350 Kč
CAL pro Windows Server
OEM Windows Server CAL 2019 CZ 5 User CAL
4 ks 4500 Kč 18000 Kč
Exchange Server 2019 Standard
Exchange Svr Std 2019 OLP NL
1 ks 20400 Kč 20400 Kč
CAL licence pro Exchange Server 2019 Standard
Exchange Std CAL 2019 OLP NL Device CAL
20 ks 2100 Kč 42000 Kč
Instalace a konfigurace Windows serveru 1 ks 15000 Kč 15000 Kč
Instalace a konfigurace poštovního serveru 1 ks 10000 Kč 10000 Kč
Instalace a konfigurace poštovních klientů 20 ks 600 Kč 12000 Kč
CENA IMPLEMENTACE CELKEM 226750 Kč

Všechny ceny bez DPH a jsou pouze orientační a platné pro podnikatelský sektor (pro instituce veřejné správy a školy je možné zakoupit licence levnější). V nabídce nejsou započteny vedlejší náklady na zajištění vhodných prostor a konektivity.
Nabídka také neobsahuje náklady na migraci nebo archivaci starších emailů.

Vynaložené prostředky jsou investiční a dále je třeba počítat s provozními náklady na chod serveru (elektřina) a správu serveru (kontrola a aktualizace).

V praxi se velmi často stává, že je třeba převést emaily z mnohem starší verze nebo přejiít z úplně jiného systému. I pro tyto případy máme osvědčené postupy a rádi pomůžeme i vám.

Chci zřídit Exchange Server

Microsoft 365 - pro jakou firmu je vhodný?

Firma nechce investovat do nákupu nového serveru a souvisejících licencí. Nebo potřebuje využívat email převážně z mobilních zařízení, které jsou mimo vnitřní síť (typicky obchodní zástupci v terénu apod.). Potom je pro nasazení a správu jednodušší využít službu Microsoft 365.
Dle velikosti organizace jsou to obvykle menší a střední firmy.

Výhody a nevýhody hostovaného řešení (služby):

  • jednodušší a rychlejší nasazení ve firmě
  • provoz emailu s kapacitou 50GB na uživatele
  • lze využít týmové sdílené nástroje (kontakty, kalendář)
  • není nutno investovat do nákupu serveru
  • není nutné investovat do pořízení licencí
  • smluvně zajištěná vysoká dostupnost služby
  • firma nemá plnou kontrolu nad serverem
  • vnitrofiremní komunikace je závislá na dostupnosti internetu
  • za každého uživatele se platí (měsíční nebo roční platba)

Co je třeba ke zprovoznění hostovaného řešení?

Úspěšně jsme realizovali migrace ze systémů Exchange Server, Kerio Mail Server, Postfix aj. do on-line prostředí služby Microsoft 365. Obvyklý postup zprovoznění služby je následující:

    2konfigurace služby Microsoft 365 (popř. Exchange Online)
    2úprava doménových záznámů u stávající nebo nové domény
    2instalace a konfigurace poštovních klientů (v současné době podporován Outlook 2016 a 2019)

Kolik stojí nasazení a provoz služby Microsoft 365?

Pro ilustraci jsme se rozhodli vytvořit modelovou cenou nabídku na zprovoznění služby Microsoft Business Basic pro 20 uživatelů.

položka počet cena/ks cena
Konfigurace Exchange on-line 1 ks 6000 Kč 6000 Kč
Přesměrování pošty (změna DNS záznamů) 1 ks 2000 Kč 2000 Kč
Nastavení poštovních klientů pro 20 uživatelů 20 ks 600 Kč 12000 Kč
Služba Microsoft Business Basic pro 20 uživatelů 20 ks 110 Kč 2200 Kč
CENA IMPLEMENTACE CELKEM 20000 Kč
MĚSÍČNÍ PLATBA CELKEM 2200 Kč

Všechny ceny bez DPH. Nabídka neobsahuje náklady na migraci nebo zajištění přístupu ke starším emailům.

Vynaložené prostředky jsou jednorázové, položka za službu Microsoft Business Basic pro 20 uživatelů má formu měsíčního nebo ročního předplatného (provozní výdaj).

Služba Microsoft 365 se poskytována v různých plánech. Ceny a podrobný popis služeb naleznete v našem přehledu licencí a cloudových služeb.

Jaké jsou výhody zprovoznění Microsoft 365 u nás?

    2flexibilnější měsíční fakturace v českých korunách
    2provedeme kompletní nastavení služby
    2vyřešení směřování pošty (úprava doménovéch záznamů)
    2provedeme konfiguraci poštovních klientů u jednotlivých zaměstnanců.
    2trvale jsme schopni službu administrovat a pružně řešit změny

V případě, že potřebujete pomoci s nasazením služby Microsoft 365 nebo přechodem ze stávajícího řešení, napište nám.

Chci zřídit Microsoft 365

Nový server

Dodáváme servery na míru od renomovaných výrobců, včetně operačních systémů, instalace a konfigurace, záložního zdroje.
Podívejte se na podrobnosti o serverových řešení.

Správa sítě

Spravujeme datové sítě a počítače ve firmách, které nemají vlastní správce sítě. Externí správa přináší výhody v podobě vyšší efektivity a finančních úspor.

Kamery

Pomůžeme vyřešit monitorování prostor. Dodáváme kamery a kamerové systémy včetně souvisejích služeb. Podívejte se na podrobnosti o kamerových řešení.

Naše služby

Nechte si zavolat