Firemní e-maily přináší mnoho výhod: zapamatovatelnost adresy, reprezentativnost a snadnější týmovou práci. Jak toho dosáhnout? Je nutné si pořídit vlastní poštovní server? V čem se liší od hostovaného řešení nebo "cloudového" řešení? Hledáte informace o tom, která z variant bude pro vaši firmu nebo organizaci nejvhodnější?
Seznamte se důležitými informaci, které s nasazením poštovního řešení (mailserveru) ve firmě souvisí a podívejte se na porovnání výhod a nevýhod. Měli by jste dostat odpověď na otázky:
- JE VLASTNÍ POŠTOVNÍ SERVER PRO NAŠI FIRMU NEJLEPŠÍ ŘEŠENÍ?
- CO JE TŘEBA ZAJISTIT PRO SPUŠTĚNÍ SERVERU?
- POROVNÁNÍ VÝHOD A NEVÝHOD ŘEŠENÍ
- KOLIK STOJÍ POŠTOVNÍ SERVER S EXCHANGE 2019?
V případě, že máte hrubou představu a potřebujete prokonzultovat nebo návrhnou konkrétní řešení, které bude odrážet vaše požadavky, neváhejte se na nás obrátit.
Jestliže chce mít e-mailové schránky na vlastní doméně (tedy třeba jan.novak@xyzfirma.cz), máte hned několik možností, jak toho docílit. V našem porovnání pomineme "freemailové řešení" a "freemail na vlastní doméně bez záruk", kdy jsou služby zdarma, nikdo za nic neručí a nejsou poskytovány žádné záruky čehokoliv.
Zaměříme se na dvě varianty řešení, které rozdělíme podle toho, zda server bude běžet:
- v prostorech zákazníka - On-Premise řešení - software je naistalovaný na vlastních serverech. Podíváme se, co je třeba zajistit pro nasazení vlastního serveru se systémem Exchange Server 2019
- mimo prostory zákazníka - Software as a Service (SaaS) – software je hostován centrálně u poskytovatele (nemusíte se starat o HW ani serverové licence). Podíváme se na řešení v podobě virtuálního poštovní serveru (VPS)
Vlastní emailový server (Exchange Server)
Kdo je typický zákazník a kdy zvolit toto řešení?
Řešení volí firmy a organizace, které požadují větší kontrolu nad svými daty, nastavením pošty a chtějí být méně závislé na dodavateli. Dle velikosti organizace se počet uživatelů pohybuje 10 do 100 a více uživatelů. Při volbě této varianty je třeba počítat s umístěním serveru ve vlastních prostorech (racku - serverovně) a zajištěním správy serveru.
Co je třeba ke zprovoznění poštovního serveru?
Pro správné fungování mailového serveru potřebujete: připojení do internetu s vyhrazenou rychlostí a veřejnou (statickou) IP adresou. Dále potřebujete mít vhodné prostory (nejlépe serverovnu), vlastní registrovanou doménu a přístup k administraci záznamů.
Doporučená specifikace pro modelový příklad je varianta Windows Serveru Standard. K serverové licenci je třeba zakouit příslušný počet klientských licencí (CAL) pro přístup z klientských stanic.
Serverovou licenci lze zakoupit ve dvou variantách: Standard a Enterprise. Podrobnější informace a porovnání licencí naleznete na stránkách Microsoftu o licencování Exchange Serveru 2019. Licence pro klientský přístup (CAL licence) jsou také ve dvou variantách Standard a Enterprise.
Serverový systém Exchange Server 2019 nejlépe funguje s poštovním klientem Microsoft Outlook. Ten je k dispozici pro desktopy s opeačním systémem Windows i pro prostředí Apple (Mac).
Standardně již dnes nastavujeme pro přístup k poštovnímu serveru i mobilní zařízení. Pro přístup je možné nastavit aplikaci Outlook, která funguje i na systémech iOS nebo Android. Pro přístup na Exchenge Server je samozřejmě možné nastavit i jiné klienty.
Firma by měla mít zkušenosti nejenom s instalací a konfigurací systémů, ale též s migrací z různých starších verzí systémů. Poštovní server by měl být nakonfigurován dle doporučených postupů a standardů s přihlédnutím k potřebám klienta.
Existují podporované scénáře pro migraci z předcházející verze Exchange Serveru na vyšší. Nicméně v praxi se velmi často stává, že je třeba převést emaily (kontakty) z mnohem starší verze systému nebo přejiít z úplně jiného systému. I pro tyto případy máme osvědčené postupy.
Výhody a nevýhody vlastního poštovního serveru:
- všechny emaily máte uloženém na vlastním serveru (nezávislost na dodavateli)
- máte plnou kontrolu nad konfigurací poštovního serveru a můžete provádět individuální změny v konfiguraci
- libovolný počet mailboxů (celková kapacita je omezena velikostí diskového prostoru)
- vnitrofiremní komunikace není závislá na dostupnosti internetu
- možnost dohledu nad počínáním uživatelů
- lze využít týmové sdílené nástroje (kontakty, kalendář)
- je nutno investovat do nákupu hardwaru (serveru)
- je nutno investovat do nákupu licencí
- je nutno investovat do zajištění serverovny a konektivity
- je nutno zajistit správu serveru
Kolik stojí poštovní server se systémem Exchange Server 2019?
Pro ilustraci jsme se rozhodli vytvořit modelovou cenou nabídku na dodávku server se systémem Windows serveru a Exchange serveru 2019. Cenová nabídka je zpracována ve verzi Exchange Serveru Standard pro 20 uživatelů.
položka | počet | cena/ks | cena |
Server DELL v doporučené konfiguraci | 1 ks | 90000 Kč | 90000 Kč |
Windows Server 2019 OEM Win Svr Std 2019 64bit CZ 1pk DVD 16 Core |
1 ks | 19350 Kč | 19350 Kč |
CAL pro Windows Server OEM Windows Server CAL 2019 CZ 5 User CAL |
4 ks | 4500 Kč | 18000 Kč |
Exchange Server 2019 Standard Exchange Svr Std 2019 OLP NL |
1 ks | 20400 Kč | 20400 Kč |
CAL licence pro Exchange Server 2019 Standard Exchange Std CAL 2019 OLP NL Device CAL |
20 ks | 2100 Kč | 42000 Kč |
Instalace a konfigurace Windows serveru | 1 ks | 15000 Kč | 15000 Kč |
Instalace a konfigurace poštovního serveru | 1 ks | 10000 Kč | 10000 Kč |
Instalace a konfigurace poštovních klientů | 20 ks | 600 Kč | 12000 Kč |
CENA CELKEM | 226750 Kč |
Všechny ceny bez DPH a jsou pouze orientační a platné pro podnikatelský sektor (pro instituce veřejné správy a školy je možné zakoupit licence levnější). V nabídce nejsou započteny vedlejší náklady na zajištění odpovídajících prostor (racku), konektivity a veřejné IP adresy.
Při konkrétní nabídce zohledňujeme individuální potřeby, aktuální stav i rozpočty klienta.
Vynaložené prostředky jsou investiční a dále je třeba počítat s měsíčními (provozními) náklady na chod serveru (elektřina, správa serveru samotného).
Email na hostovaném serveru
Kdo je typický zákazník a kdy zvolit toto řešení?
V případě, že firma nechce investovat do nákupu nového serveru a licencí je možné si pronajmout hardware a licence na serverech někoho jiného (jedná se o hostované řešení). Přináší to výhodu pronájemu hardwaru v naší variantě pro poštovní server. Firemní email je poskytován jako služba a to na prostředcích poskytovatele nebo třetí strany.
Co je třeba ke zprovoznění hostovaného řešení?
I u tohoto řešení budete potřebovat spolehlivé připojení k internetu. Není však zapotřebí veřejná IP adresa ani není třeba zajišťovat prostory pro umístění serveru.
Aby nedocházelo k výpadkům.
Je možné zvolit z většího počtu poštovních klientů (Outlook, Thunderbird)
Stejně jako u varianty s přístupem Standardně již dnes nastavujeme pro přístup k poštovnímu serveru i mobilní zařízení. Pro přístup je možné nastavit v aplikaci Outlook, která funguje se systémy iOS, Android nebo využít jiné klienty.
Výhody a nevýhody hostoveného poštovního serveru:
- provoz emailu s vlastní doménou
- není nutno investovat do nákupu serveru
- není nutné investovat do nákupu licencí
- firma nemá plnou kontrolu nad konfigurací serveru
- nejsou možné individuální změny v nastavení
- se stálými měsíčními náklady na provoz
Kolik stojí hostovaný poštovní server?
Firemní email je dodáván formou služby za kterou se platí formou měsíční, čtvrtletní nebo roční platby.
Víme, že každá organizace i firma má mírně odlišné požadavky a rádi se vám budeme věnovat. Pokud řešíte nějaký problém s firemním poštovním serverem, neváhejte a napište nám.
Dodáváme servery na míru od renomovaných výrobců, včetně operačních systémů, instalace a konfigurace, záložního zdroje.
Podívejte se na podrobnosti o našich serverových řešení.
Pomůžeme zjistit stav a využití stávající techniky. Dáme odpověď na otázku, zda a do jaké míry je datová síť zabezpečena proti hrozbám z internetu.
Pomůžeme vyřešit monitorování prostor, dodáváme kamery a kamerové systémy včetně všech souvisejích služeb. Podívejte se na podrobnosti o našich kamerových řešení.