Jestliže chce mít e-mailové schránky na vlastní doméně (tedy třeba jan.novak@xyzfirma.cz), máte hned několik možností, jak toho docílit. V našem porovnání pomineme "freemailové řešení" a "freemail na vlastní doméně bez záruk", kdy jsou služby zdarma, nikdo za nic neručí a nejsou poskytovány žádné záruky čehokoliv.

Zaměříme se na dvě varianty řešení, které rozdělíme podle toho, zda server bude běžet:

• v prostorech zákazníka - On-Premise řešení - software je naistalovaný na vlastních serverech. Podíváme se, co je třeba zajistit pro nasazení vlastního serveru se systémem Exchange Server 2019
• mimo prostory zákazníka - Software as a Service (SaaS) – software je hostován centrálně u poskytovatele (nemusíte se starat o HW ani serverové licence). Podíváme se na řešení v podobě virtuálního poštovní serveru (VPS)

Vlastní emailový server (Exchange Server)

Kdo je typický zákazník a kdy zvolit toto řešení?

Řešení volí firmy a organizace, které požadují větší kontrolu nad svými daty, nastavením pošty a chtějí být méně závislé na dodavateli. Dle velikosti organizace se počet uživatelů pohybuje 10 do 100 a více uživatelů. Při volbě této varianty je třeba počítat s umístěním serveru ve vlastních prostorech (racku - serverovně) a zajištěním správy serveru.

Co je třeba ke zprovoznění poštovního serveru?

Pro správné fungování mailového serveru potřebujete: připojení do internetu s vyhrazenou rychlostí a veřejnou (statickou) IP adresou. Dále potřebujete mít vhodné prostory (nejlépe serverovnu), vlastní registrovanou doménu a přístup k administraci záznamů.

Doporučená specifikace pro modelový příklad je varianta Windows Serveru Standard. K serverové licenci je třeba zakouit příslušný počet klientských licencí (CAL) pro přístup z klientských stanic.

Serverovou licenci lze zakoupit ve dvou variantách: Standard a Enterprise. Podrobnější informace a porovnání licencí naleznete na stránkách Microsoftu o licencování Exchange Serveru 2019. Licence pro klientský přístup (CAL licence) jsou také ve dvou variantách Standard a Enterprise.

Serverový systém Exchange Server 2019 nejlépe funguje s poštovním klientem Microsoft Outlook. Ten je k dispozici pro desktopy s opeačním systémem Windows i pro prostředí Apple (Mac).

Standardně již dnes nastavujeme pro přístup k poštovnímu serveru i mobilní zařízení. Pro přístup je možné nastavit aplikaci Outlook, která funguje i na systémech iOS nebo Android. Pro přístup na Exchenge Server je samozřejmě možné nastavit i jiné klienty.

Firma by měla mít zkušenosti nejenom s instalací a konfigurací systémů, ale též s migrací z různých starších verzí systémů. Poštovní server by měl být nakonfigurován dle doporučených postupů a standardů s přihlédnutím k potřebám klienta.

Existují podporované scénáře pro migraci z předcházející verze Exchange Serveru na vyšší. Nicméně v praxi se velmi často stává, že je třeba převést emaily (kontakty) z mnohem starší verze systému nebo přejiít z úplně jiného systému. I pro tyto případy máme osvědčené postupy.

Výhody a nevýhody vlastního poštovního serveru:

Kolik stojí poštovní server se systémem Exchange Server 2019?

Pro ilustraci jsme se rozhodli vytvořit modelovou cenou nabídku na dodávku server se systémem Windows serveru a Exchange serveru 2019. Cenová nabídka je zpracována ve verzi Exchange Serveru Standard pro 20 uživatelů.

Všechny ceny bez DPH a jsou pouze orientační a platné pro podnikatelský sektor (pro instituce veřejné správy a školy je možné zakoupit licence levnější). V nabídce nejsou započteny vedlejší náklady na zajištění odpovídajících prostor (racku), konektivity a veřejné IP adresy.
Při konkrétní nabídce zohledňujeme individuální potřeby, aktuální stav i rozpočty klienta.
Vynaložené prostředky jsou investiční a dále je třeba počítat s měsíčními (provozními) náklady na chod serveru (elektřina, správa serveru samotného).

Email na hostovaném serveru

Kdo je typický zákazník a kdy zvolit toto řešení?

V případě, že firma nechce investovat do nákupu nového serveru a licencí je možné si pronajmout hardware a licence na serverech někoho jiného (jedná se o hostované řešení). Přináší to výhodu pronájemu hardwaru v naší variantě pro poštovní server. Firemní email je poskytován jako služba a to na prostředcích poskytovatele nebo třetí strany.

Co je třeba ke zprovoznění hostovaného řešení?

I u tohoto řešení budete potřebovat spolehlivé připojení k internetu. Není však zapotřebí veřejná IP adresa ani není třeba zajišťovat prostory pro umístění serveru.

Aby nedocházelo k výpadkům.

Je možné zvolit z většího počtu poštovních klientů (Outlook, Thunderbird)

Stejně jako u varianty s přístupem Standardně již dnes nastavujeme pro přístup k poštovnímu serveru i mobilní zařízení. Pro přístup je možné nastavit v aplikaci Outlook, která funguje se systémy iOS, Android nebo využít jiné klienty.

Výhody a nevýhody hostoveného poštovního serveru:

Kolik stojí hostovaný poštovní server?

Firemní email je dodáván formou služby za kterou se platí formou měsíční, čtvrtletní nebo roční platby.

Víme, že každá organizace i firma má mírně odlišné požadavky a rádi se vám budeme věnovat. Pokud řešíte nějaký problém s firemním poštovním serverem, neváhejte a napište nám.

Poptat zprovoznění firemního mailu