Nastavujeme Google Workspace (G Suite) pro firmy

V dnešní době je klíčové mít kvalitní pracovní nástroje, které usnadňují spolupráci odkudkoliv a zvyšují produktivitu. Jedním z takových je Google Workspace.

Co je Google Workspace?

Google Workspace (dříve G Suite, ještě dříve Google Apps) je soubor cloudových služeb, které umožňují tvořit a sdílet dokumenty, komunikovat a organizovat práci. Balík on-line aplikací zahrnuje e-mailovou schránku (znáte Gmail), kalendář (Google Calendar), sdílený disk (Google Drive), možnost spojení přes video meetingy (Google Meet) a tvorbu dokumetů (Google Docs).

Službu Google Worspace úspěšně nasazujeme do menších a středně velkých firem. Pojďme se podívat, jak se v praxi postupuje.

Cena Google Workspace a co nastavujeme

zřízení Google Workspace

Prvním krokem je zřízení hlavního účtu, ze kterého budou odcházet platby za vybranou variantu služby. Tu je třeba zvolit při registraci a to tak, aby nejlépe vyhovovala potřebám organizace. Možnosti jsou následující:

Kompletní přehled vlastností naleznete stránkách Google věnovaných Google Workspace. Úhrada za služby se provádí prostřednictvím vlastní firemní karty, kterou je nutné zadat.

Pokud z nějakého důvodu není možné povolit ve firmě automatické platby v eurech, jsme schopni vyřešit platbu na základě faktury v CZK.

správa uživatelských účtů a skupin

• dvoufaktorová autentizace - po ověření domény a nastavení účtu můžeme začít nastavovat jednotlivé aplikace. Pro zvýšení zabezpečení můžeme nastavit dvoufaktorovou autentizaci a nastavení přístupových práv včetně správy mobilních zařízení.
• uživatelské účty - vytvoříme jednotlivé uživatelské účty pro členy týmu a seskupíme je do logických kategorií nebo projektových skupin. Takové nastavení zajistí rychlý a snadný přístup k potřebným aplikacím a informacím.

nastavení aplikací tvořící Google Workspace

• emailu a kalendář - Google Workspace zahrnuje nástroje Gmail pro e-mailovou komunikaci a Calendar správu kalendáře. Můžeme přizpůsobit e-mailové schránky s firemním logem a integrovat kalendáře týmu pro efektivní plánování schůzek a událostí.
• sdílení a spolupráce na dokumentech - nastavíme službu pro sdílení a spolupráce na dokumentech, tabulkách a prezentacích pomocí jednotlivých aplikací Google Docs, Sheets a Slides. Aplikace je možné nastavit pro jednotlivé uživatele tak, aby mohli spolupracovat na tvorbě dokumentů v v reálném čase.
• Google Meet pro on-line konference - v době, kdy je práce na dálku stále běžnější, je klíčové mít k dispozici spolehlivý nástroj pro video konference. Google Meet poskytuje kvalitní videokomunikaci a umožňuje snadné plánování a účast na online schůzkách.

Jaký je postup a cena implementace?

• úvodní konzultace a představení Google Workspace – nabízíme firemním zákazníkům zdarma
• příprava podkladů k nasazení – je nutné zodpovědět datazy k současnému řešení, struktuře firmy, seznam uživatelů a data pro převod do cloudu)
• cenová nabídka k odsouhlasení – na základě poskytnutých informací jsme schopni stanovit časovou náročnost nastavení a cenu. Cena je individuální, záleží na časové náročnosti, počtu uživatelů, požadavků na migraci dat a dalších požadavcích klienta.
• implementace – po schválení cenové nabídky dohodneme vhodný datum přechodu na Google Workspace
• školení – nedílnou součástí implementace je proškolení alespoň části uživatelů, aby byl přechod levný a pokud možno bezbolestný

Proč zavádět Google Workspace s námi?

povedeme zaškolení uživatelů

Zajistíme základní ukázku práce s aplikacemi pro uživatele a zaškolíme administrátora služby.

poskytneme podporu uživatelů

Jsme spolehlivý IT partner od roku 2016.

nespecializujeme se pouze na Google Workspace

Jsme v IT oboru špičkami i na poli hopni zajistit technickou podporu také pro správu počítačové sítě.

Využijte Google Workspace i Vy a nechte si od nás nastavit celý systém.

Poptat konfiguraci