+420 588 000 400
V dnešní době je klíčové mít kvalitní pracovní nástroje, které usnadňují spolupráci odkudkoliv a zvyšují produktivitu. Jedním z takových je Google Workspace.
Co je Google Workspace?
Google Workspace (dříve G Suite, ještě dříve Google Apps) je soubor cloudových služeb, které umožňují tvořit a sdílet dokumenty, komunikovat a organizovat práci. Balík on-line aplikací zahrnuje e-mailovou schránku (znáte Gmail), kalendář (Google Calendar), sdílený disk (Google Drive), možnost spojení přes video meetingy (Google Meet) a tvorbu dokumetů (Google Docs).
Službu Google Worspace úspěšně nasazujeme do menších a středně velkých firem. Pojďme se podívat, jak se v praxi postupuje.
Cena Google Workspace a co nastavujeme
zřízení Google Workspace
Prvním krokem je zřízení hlavního účtu, ze kterého budou odcházet platby za vybranou variantu služby. Tu je třeba zvolit při registraci a to tak, aby nejlépe vyhovovala potřebám organizace. Možnosti jsou následující:
| Business Starter | Business Standard | Business Plus | |
|---|---|---|---|
| Firemní email | Vlastní zabezpečený firemní e-mail | Vlastní zabezpečený firemní e-mail | Vlastní zabezpečený firemní e‑mail a vyhledávání informací v elektronických dokumentech, uchovávání zpráv |
| Úložiště na uživatele | 30 GB | 2 TB | 5 TB |
| On-line meetingy | Videoschůzky pro 100 účastníků | Videoschůzky pro 150 účastníků + nahrávky | Videoschůzky pro 500 účastníků + nahrávky, přehledy účasti |
| Cena za uživatele / měsíc (platba na rok dopředu) |
5,75 € | 11,50 € | 17,25 € |
| Cena za uživatele / měsíc (měsíční fakturace) |
6,90 € | 13,80 € | 20,70 € |
Kompletní přehled vlastností naleznete stránkách Google věnovaných Google Workspace. Úhrada za služby se provádí prostřednictvím vlastní firemní karty, kterou je nutné zadat.
Pokud z nějakého důvodu není možné povolit ve firmě automatické platby v eurech, jsme schopni vyřešit platbu na základě faktury v CZK.
správa uživatelských účtů a skupin
Při zakládání účtu potřebujeme mít přístup k administraci doménových údajů. Mezi další služby které nastavuje patří:
- dvoufaktorová autentizace - po ověření domény a nastavení účtu můžeme začít nastavovat jednotlivé aplikace. Pro zvýšení zabezpečení můžeme nastavit dvoufaktorovou autentizaci a nastavení přístupových práv včetně správy mobilních zařízení.
- uživatelské účty - vytvoříme jednotlivé uživatelské účty pro členy týmu a seskupíme je do logických kategorií nebo projektových skupin. Takové nastavení zajistí rychlý a snadný přístup k potřebným aplikacím a informacím.
nastavení aplikací tvořící Google Workspace
- emailu a kalendář - Google Workspace zahrnuje nástroje Gmail pro e-mailovou komunikaci a Calendar správu kalendáře. Můžeme přizpůsobit e-mailové schránky s firemním logem a integrovat kalendáře týmu pro efektivní plánování schůzek a událostí.
- sdílení a spolupráce na dokumentech - nastavíme službu pro sdílení a spolupráce na dokumentech, tabulkách a prezentacích pomocí jednotlivých aplikací Google Docs, Sheets a Slides. Aplikace je možné nastavit pro jednotlivé uživatele tak, aby mohli spolupracovat na tvorbě dokumentů v v reálném čase.
- Google Meet pro on-line konference - v době, kdy je práce na dálku stále běžnější, je klíčové mít k dispozici spolehlivý nástroj pro video konference. Google Meet poskytuje kvalitní videokomunikaci a umožňuje snadné plánování a účast na online schůzkách.
Jaký je postup a cena implementace?
- úvodní konzultace a představení Google Workspace – nabízíme firemním zákazníkům zdarma
- příprava podkladů k nasazení – je nutné si společně zodpovědět dotazy k současnému řešení, velikosti a struktuře firmy a vypracovat seznam uživatelů. Dále naše dotazy směřují na velikost dat a emailů, které by se měla do Google Workspace převádět.
- cenová nabídka k odsouhlasení – na základě poskytnutých informací jsme schopni stanovit časovou náročnost nastavení a cenu. Cena je individuální, záleží na časové náročnosti, počtu uživatelů, požadavků na migraci dat a dalších požadavcích klienta.
- implementace – po schválení cenové nabídky dohodneme vhodný datum přechodu na Google Workspace
- školení – nedílnou součástí implementace je proškolení alespoň části uživatelů, aby byl přechod levný a pokud možno bezbolestný
Proč zavádět Google Workspace s námi?
povedeme zaškolení uživatelů
Zajistíme základní ukázku práce s aplikacemi pro uživatele a zaškolíme administrátora služby.
poskytneme podporu uživatelů
Jsme spolehlivý IT partner od roku 2016.
nespecializujeme se pouze na Google Workspace
Jsme v IT oboru špičkami i na poli hopni zajistit technickou podporu také pro správu počítačové sítě.
Využijte Google Workspace i Vy a nechte si od nás nastavit celý systém.
