Od 4. května 2026 přichází zásadní změna v licenční politice služeb Microsoft 365. Končí totiž dosavadní bezplatné období po expiraci licence (tzv. grace period), na které byli zákazníci zvyklí. A nečinnost nově může znamenat vystavení faktury a vyšší cenou.
Jak fungoval Grace Period doposud
Po vypršení licence běžely služby ještě 30 dní zdarma. Toto období umožňovalo firmám:
- bez stresu rozhodnout o prodloužení,
- upravit počet licencí,
- nebo služby zcela ukončit.
Co se mění od 4. 5. 2026?
Microsoft tento režim ruší. Pokud licence vyprší a máte vypnuté automatické prodlužování (auto-renew), dojde nově k tomuto:
- licence bude automaticky převedena do placeného režimu (EST – Extended Service Term),
- služby poběží dál bez přerušení,
- vznikne automatická faktura.
V praxi to jednodušše znamená: nečinnost nově znamená automatickou fakturu.
Kolik to může stát navíc a jaká jsou rizika:
- +3 % oproti standardní měsíční ceně,
- až +23 %, pokud licence nemá běžně měsíční variantu.
Neřízené licence = zbytečně vyšší náklady.
- nechtěné prodlužování licencí – platíte za to, co už nepotřebujete.
- ztráta přehledu – není jasné, které licence jsou aktivní.
- zbytečné náklady – duplicitní nebo nevhodně nastavené licence.
Jak se na změnu připravit
- zkontrolujte nastavení auto-renew,
- projděte aktuální stav licencí,
- odstraňte nevyužívané účty,
- zvažte vhodnost měsíčních vs. ročních plánů.
Nejste si jistí, jestli máte licence nastavené správně? Rádi vám pomůžeme získat přehled o všech aktivních licencích. Překontrolujeme nastavení automatického prodlužování a doporučíme optimalizace pro případné úspory. Domluvte si rychlý audit licencí ještě dnes a mějte licence plně pod kontrolou.