Interní portál (intranet) ve firmě je dnes užitečným nástrojem pro vzájemnou komunikaci mezi zaměstnaci, sdílení dokumentů a podporu týmové spolupráce. Díky platformě WordPress lze vytvořit intranet rychle a přesně podle potřeb.
Vytvoříme intranet pro firmy na klíč, což zahrnuje:
- ZPROVOZNĚNÍ PLATFORMY WORDPRESS
- ÚPRAVA ŠABLON DLE FIREMNÍ GRAFIKY
- NAPLŇENÍ PORTÁLU DATY
Tradiční intranetová řešení byla často složitá a finančně náročná. Dnes už ale existují dostupnější alternativy – jednou z nich je využití populárního systému WordPress, který lze snadno přizpůsobit procesům ve středně velké firmě.
WordPress nabízí moderní řešení. Díky mnohaltetých zkušenostem s implementací jsem schopni dodat profesionální řešení přesně na míru.
Výhody firemního intranetu
- zlepšení komunikace – všichni zaměstnanci mají přístup k aktuálním informacím.
- centralizace dokumentů – konec chaotickému sdílení přes e-maily.
- úspora času – všechny informace na jednom místě.
- podpora spolupráce – týmová komunikace a projektové řízení.
- úspora nákladů – levnější než proprietární intranetová řešení.
Proč zvolit intranet na systému WordPress?
WordPress je celosvětově nejrozšířenější publikační platforma a kromě veřejných webů může sloužit také jako spolehlivý a bezpečný základ pro interní firemní portál.
Jaké jsou hlavní výhody ve srovnání s jiným systémy?
- nízké pořizovací náklady – WordPress je open-source a je zdarma. Platí se pouze za konfiguraci viruálního serveru a nastavení WordPressu.
- rychlá implementace – základní intranet WordPress lze spustit během několika dní. Výhodou je také postupná rozšiřitelnost. Intranet může pokrývat širší spektrum činností.
- flexibilita – existují tisíce dostupných rozšíření (pluginů) umožňují intranet přizpůsobit individuálním potřebám firmy. Vzhled lze vytvořit v grafickém provedení, které odpovídá firemnímu webu, firemním barvám a fontu písma.
- snadná správa – obsah interního portálu obvykle zvládne spravovat i netechnický a proškolený uživatel.
- bezpečnost – přístup je omezen jen pro zaměstnance. Wordprass nabízí možnost napojení na Active Directory nebo Microsoft 365.
- mobilní dostupnost – vytvořený firemní intranet je dostupný z počítače i mobilu a je plně responzivní.
Jak vytvořit firemní intranet na WordPressu krok za krokem?
příprava prostředí
Internet zprovozňujeme ve vnitřní síti a je třeba vytvořit příslušný virtuální stroj (VM).
Nejvhodnějším řešením je virtuální server s linuxovým operačním systémem. Operační systém Linux je též open-source a je zdarma, stejně jako samotný WordPress. Pro provoz tedy stačí server s podporou PHP a databáze MySQL/MariaDB.
omezení přístupu
Pro bezpečnost je nutné, aby byl firemní intranet dostupný pouze zaměstnancům. Přístup se řeší přes přihlašovací účty, interní IP adresy nebo propojení s firemní doménou.
uživatelské účty a role
WordPress umožňuje spravovat role uživatelů – od administrátorů po běžné zaměstnance.
Pokročilé intranet řešení umožňuje integraci s Active Directory nebo Microsoft 365.
klíčové funkce intranetu
Vyuřití intranetu je opravdu široké. Nejčastěji se používá pro:
- aktuality a oznámení – firemní nástěnka s akcemi, které již proběhly nebo jsou plánované.
- sdílení dokumentů – bezpečné úložiště souborů.
- kalendář událostí – firemní akce, školení, porady s možností registrace. Hodí se i na objednávaní přepravy nebo složitějších logistických akcí na niž spolupracuje více lidí nebo oddělení.
- diskuze a komunikace – fórum nebo firemní sociální síť.
- úkoly a projekty – řízení projektů pomocí pluginů, objednávání.
design a použitelnost
Moderní šablony jako zajistí přehledný vzhled. Menu může být například: Domů | Aktuality | Dokumenty | Kalendář | Kontakty | Diskuze. Řešení může být graficky identické se vzhledem firemního webu.
údržba a bezpečnost
Nezapomeňte na pravidelné zálohy, aktualizace a zabezpečení HTTPS certifikátem. Správná údržba je klíčem k bezpečnému firemnímu intranetu.
Firemní intranet na bázi WordPressu představuje dostupné a efektivní intranet řešení pro malé i střední firmy. Díky snadné správě, široké nabídce pluginů a nízkým nákladům jde o sázku na jistotu.
Pokud hledáte cestu, jak posílit interní komunikaci a zjednodušit sdílení informací je intranet WordPress ideální volbou.