Interní portál (intranet) ve firmě je užitečným nástrojem pro podporu týmové spolupráce. Slouží pro vzájemnou komunikaci mezi zaměstnanci a sdílení dokumentů. Díky platformě WordPress lze vytvořit intranet rychle, bez licenčních poplatků a přesně podle potřeb.
Tvoříme intranet pro firmy na klíč, což zahrnuje:
- ZPROVOZNĚNÍ PLATFORMY WORDPRESS
- ÚPRAVA ŠABLON DLE FIREMNÍ GRAFIKY
- ZAŠKOLENÍ PRO OBSLUHU A SPRÁVU
Tradiční intranetová řešení byla často složitá a finančně náročná. Dnes existují dostupnější alternativy – jednou z nich je využití populárního systému WordPress, který lze snadno přizpůsobit procesům ve střední i velké firmě.
Díky mnohaltetých zkušenostem s implementací webových řešení jsme schopni dodat profesionální moderní řešení intranetu přesně na open-source platformě přesně na míru.
Výhody firemního intranetu
- zlepšení komunikace – všichni zaměstnanci mají přístup k aktuálním informacím
- centralizace dokumentů – konec chaotickému sdílení přes e-maily
- úspora času – všechny informace jsou uloženy na jednom místě
- podpora spolupráce – umožńuje týmovou komunikaci a projektové řízení
Proč zvolit intranet na systému WordPress?
WordPress je celosvětově nejrozšířenější publikační platforma (CMS) a kromě veřejných webů může sloužit také jako spolehlivý a bezpečný základ pro interní firemní portál.
Jaké jsou hlavní výhody ve srovnání s jiným systémy?
- rychlá implementace – základní intranet WordPress lze spustit během několika dní. Výhodou je také postupná rozšiřitelnost. Intranet může pokrývat širší spektrum činností.
- úspora nákladů – WordPress je open-source a je zdarma. Velkou výhodou jsou proto nízké pořizovací náklady - platí se pouze za konfiguraci viruálního serveru a nastavení WordPressu.
- flexibilita – existují tisíce dostupných rozšíření (pluginů) umožňují intranet přizpůsobit individuálním potřebám firmy. Vzhled lze vytvořit v grafickém provedení, které odpovídá firemnímu webu, firemním barvám a fontu písma.
- snadná správa – obsah interního portálu obvykle zvládne spravovat i netechnický, proškolený uživatel.
- bezpečnost – přístup je omezen jen pro zaměstnance a administrace možná přes různé role. WordPress nabízí také možnost napojení na Active Directory.
- mobilní dostupnost – vytvořený firemní intranet je dostupný z počítače i mobilu a je plně responzivní.
Jak vytvořit firemní intranet na WordPressu krok za krokem?
příprava prostředí
Internet zprovozňujeme ve vnitřní síti a je třeba vytvořit příslušný virtuální stroj (VM).
Nejvhodnějším řešením je virtuální server s linuxovým operačním systémem. Operační systém Linux je též open-source a je zdarma, stejně jako samotný WordPress. Pro provoz tedy stačí server s podporou PHP a databáze MySQL/MariaDB.
omezení přístupu
Pro bezpečnost je nutné, aby byl firemní intranet dostupný pouze zaměstnancům z interních IP rozsahů. Přístup do administrčního rozhraní se řeší přes přihlašovací účty. V základu jsou vytvořeny dvě role - editor a admin. U větších řešeních, le přístupy propojit s firemní doménou.
uživatelské účty a role
CMS umožňuje spravovat role uživatelů – od administrátorů po běžné zaměstnance.
Pokročilé intranet řešení umožňuje integraci s Active Directory nebo Microsoft 365.
klíčové funkce intranetu
Vyuřití interního portálu je opravdu široké. Nejčastěji se používá pro:
- aktuality a oznámení – typicky firemní nástěnka s akcemi, které již proběhly nebo jsou plánované,
- sdílení dokumentů – bezpečné úložiště vybraných souborů,
- kalendář událostí – firemní akce, školení, porady s možností registrace. Hodí se i na objednávaní přepravy nebo složitějších logistických akcí na niž spolupracuje více lidí nebo oddělení,
- diskuze a komunikace – fórum nebo firemní sociální síť,
- úkoly a projekty – řízení projektů pomocí pluginů, objednávání.
design a použitelnost
Moderní šablony zajistí přehledný vzhled. Menu může být například: Domů | Aktuality | Dokumenty | Kalendář | Kontakty | Diskuze. Řešení může být graficky identické se vzhledem firemního webu.
Cenová kalkulace
Modelová kalkulace zahrnuje konfiguraci operačního systému Linux, PHP nebo MariaDB, https certifikátu. Dále konfiguraci WordPressu dle dodaných grafických podkladů a zaškolení uživatelů.
| položka | cena |
|---|---|
| Instalace a konfigurace VM s OS Linux a MySQL/MariaDB | 15.000 Kč |
| Instalace a konfigurace šablon pro intranet | 25.000 Kč |
| Zaškolení interního zaměstnance pro obsahové úpravy | 5.000 Kč |
| Integrace s dalšími firemními systémy (individuálně) | 1.250 Kč/hod. |
| Řešení doplňkových požadavků (individuálně) | 1.250 Kč/hod. |
Finální cena se stanovuje dle konkrétních požadavků a rozsahu implementace. Všechny ceny jsou uvedeny bez DPH.
údržba a bezpečnost
Nezapomeňte na pravidelné zálohy, aktualizace a zabezpečení HTTPS certifikátem. Správná údržba je klíčem k bezpečnému firemnímu intranetu.
Firemní intranet na bázi WordPressu představuje dostupné a efektivní intranet řešení pro malé i střední firmy. Díky snadné správě, široké nabídce pluginů a nízkým nákladům jde o sázku na jistotu.
Pokud hledáte cestu, jak posílit interní komunikaci a zjednodušit sdílení informací je intranet WordPress ideální volbou.